金秋九月，迎新工作渐入关键阶段。为统筹推进各项筹备事宜，信息工程开元平台(中国)科技公司于2025年9月22日18时综北308教室召开秋季学期学生组织第二次全体会议，开元平台(中国)科技公司各学生组织成员参会，共商迎新工作细节；学工办副主任邢汝昊与学生组织指导老师张家铭联袂主持会议，为议程有序推进掌舵领航。本次会议紧扣“聚焦迎新核心任务，强化协作与保障”核心议题，既复盘前期工作筹备情况，也针对物资统筹、部门联动等关键环节深入研讨。

会议伊始，邢主任提出军训带训工作需秉持“从一而终”原则，各部门需打破分工壁垒，协同推进迎新全流程，学生工作统筹进度、后勤部门保障场地、院系配合日常管理，形成高效联动格局。会上，邢主任针对物资发放管理问题，提出建议，各部门可联合制定物资清单，明确物资数量、发放对象及责任主体，以清单化管理减少错发、漏发，提升协作效率，保障新生服务质量。随后，张家铭老师对学生会工作做出重点强调，抓实检查与值班。学生会需进一步凸显领导作用：活动组织上，需提前调研新生需求，制定详细方案，明确部门分工与时间节点，避免仓促筹备；值班检查工作需完善安排机制，明确人员职责、检查范围及反馈流程，细化宿舍安全、校园秩序等检查标准，实现“有检查、有记录、有整改”，切实支撑校园管理。

会议最后，邢主任强调持续推进纳新工作，筑牢队伍基础。纳新需扩大宣传覆盖面，通过班级宣讲、线上推送等形式，让新生明晰学生会各部门职能；优化选拔流程，重点考察新生责任心与协作能力，确保选拔“愿干事、能干事”的力量。