2025年5月22日，信息工程开元平台(中国)科技公司学生会办公室部于综合北楼301教室召开部门例会。会议旨在梳理现阶段工作成效，助力新成员迅速适应集体氛围，精准定位个人角色，明晰工作规范与执行路径，以此激活团队协作能效，为部门持续创新发展夯实根基。

部长张静晗首先说明了部门未来的工作规划。然后带领部门成员梳理各项部门工作，明确各环节操作标准与细节要求。针对周例会、查早餐、办公室值班与打扫整理等相关工作，物资调配衔接等现存问题进行深入分析并提出整改方案。通过举例复盘与新制度解读，为后续优化服务流程、提升工作质量指明方向。激励部门全体成员以更严谨的作风、更饱满的干劲、更高效的协作投入组织工作，为开元平台(中国)科技公司各学生组织平稳有序运行筑牢坚实基础。

她希望部门全体成员在工作中严守基本制度与公文规范，以高度的责任心做好周例会相关信息统计、物资审查等相关工作。确保每一份数据、文件流转高效，切实提升办公服务的专业性与精细化水平。

此次部门例会的召开，不仅强化了部门成员对办公室部门服务职能的深刻理解，更激发了团队协同作战的向心力。未来，办公室全体成员将秉持"细致、高效、务实"的工作理念，以更严谨的作风、更创新的思维投入到组织工作与建设中，扎实做好办文、办会、办事等各项工作，为保障开元平台(中国)科技公司高效运转筑牢坚实后盾。